小场景：

“小张，你来一下”

“是的，老板，有什么吩咐？”

“公司决定明年参加一些行业展会，你来筹划一下，这是对你的考验哦。”

“好的，老板，保证完成任务。“

小张之前只是作为业务经理，没有参加过任何的展会，公司也是第一次决定参加展会。那么，小张该如何进行老板吩咐的工作呢？

广州展览策划公司笔创展览，根据跟客户沟通交流和11年专业布展的经验，总结出了以下的一个参展通用流程，给大家参考一下。

（一）12个月前

1.从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标客户群体、面对市场区域等各方面，综合公司市场部的意见，选定全年参展计划。

2.与展会主办单位或代理公司取得联系，获取初步资料进行进一步的调研。

3.派人参观展会，现场调研。

4.选定展会（一般而言，首次参加展会，很难取得最佳位置）

5.了解付款形式，如果是国际上的专业性展会，还要考虑汇率波动，决定财务计划。

（二）9个月前

1.联系展览策划公司，把效果图、搭建方案、施工时间等确定下来。

2.选择并准备参展的样品

3.设计、制作展览宣传册、邀请函、展会礼品等

（三）6个月前

1.进行展会的推广活动，分区域以邮件、广告、登门拜访等形式向潜在顾客、老顾客进行宣传，邀请客户届时到展位参观。

2.确定展会参与人员，制定行程计划

3.支付展览场地及其它服务的预付款

4.向主办方或者代理订购广告促销，如会议赞助、参展商手册广告、指示牌广告等。

（四）3个月前

1.追踪展会推广活动效果，统计数据并且在薄弱环节进行强化宣传

2.确认参展样品，准备代表公司的礼品

3.展位设计最后定稿，确认。

4.参展的员工进行培训，做好访客回应的处理程序

5.与有意向访问展位的客户确定访问时间

（五）四天前

1.确认相关文件（产品说明、展会计划书、传单等）齐全，寄送或放入行李箱

2.按计划搭乘交通工具到达展会城市

（六）三天前

1.登记入住

2.视察展览厅及场地，考察附近环境，模拟现场人流流动方向

3.确定所有物流运输的物品运抵会场，联系所有现场服务承包商及展览组织代表，确定一切准备就绪

4.拜访当地客户，邀请参观展位

（七）一天前

1.检查展位搭建状况，确认所订设备、摊位架构、用品的可靠性和功能完好

2.布置展位，样品及礼品摆放到位

3.确认所有活动节目的准备情况，参展员工进行展览前最后的培训和简报

（八）展览期间

1.每天尽早到会场进行准备工作

2.实地视察，可能的话尽早预定明年的场地

3.详细记录每一个到访客户的情况和要求，对于没有把握的产品需求，及时与总部回报并作出合理的回复

4.每天展会结束后及时进行汇总，潜在客户资料回传到总部并安排跟进

（九）展览结束

1.处理商机、订单等

2.汇总展会过程中的情况，以便下一次展会改进

以上就是参展的通用流程，参展企业应该根据自己的实际情况进行调整。每一次参加展会，都是企业对潜在客户进行宣传的好机会，都必须好好把握。

笔创展览在展会特装设计、展台搭建、展会策划深耕10多年，使用新型环保材料搭建营销性展台，服务于北京、上海、广东、四川、香港等客户，全方位为客户提供从设计、制作、安装、维护、运输、拆除等一条龙的服务，专心致力于提升客户品牌。