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企业参展通用流程
文章来源:广州笔创展览策划有限公司    时间:2018-11-20     浏览量:4092

小场景:

“小张,你来一下”

“是的,老板,有什么吩咐?”

“公司决定明年参加一些行业展会,你来筹划一下,这是对你的考验哦。”

“好的,老板,保证完成任务。“

小张之前只是作为业务经理,没有参加过任何的展会,公司也是第一次决定参加展会。那么,小张该如何进行老板吩咐的工作呢?

广州展览策划公司笔创展览,根据跟客户沟通交流和11年专业布展的经验,总结出了以下的一个参展通用流程,给大家参考一下。

(一)12个月前

1.从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标客户群体、面对市场区域等各方面,综合公司市场部的意见,选定全年参展计划。

2.与展会主办单位或代理公司取得联系,获取初步资料进行进一步的调研。

3.派人参观展会,现场调研。

4.选定展会(一般而言,首次参加展会,很难取得最佳位置)

5.了解付款形式,如果是国际上的专业性展会,还要考虑汇率波动,决定财务计划。

(二)9个月前

1.联系展览策划公司,把效果图、搭建方案、施工时间等确定下来。

2.选择并准备参展的样品

3.设计、制作展览宣传册、邀请函、展会礼品等

(三)6个月前

1.进行展会的推广活动,分区域以邮件、广告、登门拜访等形式向潜在顾客、老顾客进行宣传,邀请客户届时到展位参观。

2.确定展会参与人员,制定行程计划

3.支付展览场地及其它服务的预付款

4.向主办方或者代理订购广告促销,如会议赞助、参展商手册广告、指示牌广告等。

(四)3个月前

1.追踪展会推广活动效果,统计数据并且在薄弱环节进行强化宣传

2.确认参展样品,准备代表公司的礼品

3.展位设计最后定稿,确认。

4.参展的员工进行培训,做好访客回应的处理程序

5.与有意向访问展位的客户确定访问时间

(五)四天前

1.确认相关文件(产品说明、展会计划书、传单等)齐全,寄送或放入行李箱

2.按计划搭乘交通工具到达展会城市

(六)三天前

1.登记入住

2.视察展览厅及场地,考察附近环境,模拟现场人流流动方向

3.确定所有物流运输的物品运抵会场,联系所有现场服务承包商及展览组织代表,确定一切准备就绪

4.拜访当地客户,邀请参观展位

(七)一天前

1.检查展位搭建状况,确认所订设备、摊位架构、用品的可靠性和功能完好

2.布置展位,样品及礼品摆放到位

3.确认所有活动节目的准备情况,参展员工进行展览前最后的培训和简报

(八)展览期间

1.每天尽早到会场进行准备工作

2.实地视察,可能的话尽早预定明年的场地

3.详细记录每一个到访客户的情况和要求,对于没有把握的产品需求,及时与总部回报并作出合理的回复

4.每天展会结束后及时进行汇总,潜在客户资料回传到总部并安排跟进

(九)展览结束

1.处理商机、订单等

2.汇总展会过程中的情况,以便下一次展会改进

以上就是参展的通用流程,参展企业应该根据自己的实际情况进行调整。每一次参加展会,都是企业对潜在客户进行宣传的好机会,都必须好好把握。

笔创展览在展会特装设计、展台搭建、展会策划深耕10多年,使用新型环保材料搭建营销性展台,服务于北京、上海、广东、四川、香港等客户,全方位为客户提供从设计、制作、安装、维护、运输、拆除等一条龙的服务,专心致力于提升客户品牌。

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